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Administrar o tempo requer perseverança e estratégia

Terça, 6 de Maio de 2008
Nestes tempos em que chegar á frente e fazer o máximo possível no menor espaço de tempo se traduzem em sucesso, ser perseverante e ter sabedoria pode significar muito mais em termos de resultados para os negócios de sua organização. Temos sido condicionados a sermos os primeiros custe o que custar antes de saber por que estamos fazendo. Algumas vezes fazendo as coisas sem mesmo ter a noção de sua real necessidade. O importante é ser o melhor e chegar antes dos demais porque não podemos permitir que o concorrente o faça primeiro. É uma corrida desenfreada em que não se sabe a razão de estar ali e porque devemos efetivamente chegar á frente. Por outro lado, na perspectiva de uma pretensa produtividade somos todos chamados a realizar, realizar cada vez mais, num tempo cada vez menor. Isto justificaria o poder de competitividade das organizações, reduziria os seus custos e contemplaria a sua eficácia e, por que não, a sua riqueza econômica.

O que na verdade deveria estar em discussão é se fizemos a coisa certa, se fizemos o que deveria ser feito, se fizemos na hora em que era necessário, ao invés de ficar fazendo mais e mais. Ao mesmo tempo em que se valoriza a qualidade e o fazer certo na primeira vez, tão proclamado nas empresas atualmente, persiste a obsessão de administrar o tempo com resultados em que se busca aumentar cada vez mais o bolo. O que se tem visto são os profissionais se destruindo, estressados, em busca de um algo mais que se torna passageiro no instante seguinte à sua obtenção. Tanta luta, tantas horas dedicadas, distanciamento da família e dos amigos para perder o significado como num passe de mágica. Os gestores têm valorizado esta atitude e procurado manter o círculo sempre em movimento, num moto-contínuo, na expectativa de que dure eternamente e possam ter a sensação de vitória o tempo todo. Parece-lhe um estímulo que os motiva cada vez mais em detrimento de algo intangível.

Vivenciar intensamente e ser cobrado por algo que não lhe traz significados é a utopia de nosso tempo. Quando alguém se destaca e se torna vitorioso de maneira diferenciada faz com que encontremos um tempo para a reflexão. Administrar e gerir a nossa máquina do tempo, nosso relógio particular, deve ser visto como participar de um grande campeonato de futebol, de vôlei ou mesmo qualquer outro esporte. A luta é contra o tempo, mas, não se pode deixar levar apenas pelas emoções de cada partida ou disputa. Ela é única, e ganhar ou perder não leva á decisão do campeonato. É preciso bom desempenho em todas as partidas. Em algumas seremos vencedores. Em outros perdedores. Ainda existirão empates. É preciso persistência e perseverança para que o time seja equilibrado e consiga ser o campeão. As melhores decisões, os melhores passes, na hora certa para conseguir mais pontos e ser o vencedor. O mais importante: para ser campeão é requerido administrar o tempo, pois há data e hora para chegar e ganhar a final. É uma regra. É uma condição.

No seu trabalho também se vive estas condições, estas regras. Não adianta querer jogar uma partida e desejar estar na final. Não adianta ganhar uma partida apenas para ser o campeão. É preciso jogar com as regras em baixo do braço como se diz, é necessário escolher os melhores jogadores, fazer os passes corretos, escalar o time de acordo com a situação, tomar as decisões corretas para ser eficaz e ter a produtividade valiosa. Quantas vezes fomos solicitados a virar a noite trabalhando para realizar uma tarefa que não era prioridade para aquele a quem se destinava? Quantas vezes você teve que refazer algo porque o superior imediato desejava deixar a sua marca e pediu-lhe que alterasse algo do que foi feito: uma cor, uma palavra, um gráfico. Quantas vezes você tento enviar o trabalho antes para que fosse avaliado e alterado a tempo e sem atitudes desnecessárias (tempo, revisão, etc..)? Nunca tentou? Medo porque o trabalho ainda estava por finalizar? Pois, deveria tentar fazê-lo. Somos perfeccionistas e queremos mostrar que fazemos sempre o melhor, que fazemos primeiro do que os outros (e porque não, mais rápido, ainda que o prazo seja possível), fazemos sofisticado ainda que o simples seja o necessário e a melhor alternativa. Queremos deixar a nossa marca mesmo que o seu superior seja aquele que altere tudo o que fazemos. Faça-o trabalhar para você. Prepare o relatório, não invente muito, tome como base o último que fez, você sabe que ele vai mudar, envie para aprovação e espere que seja destruído. Enquanto isso atenda às outras prioridades ou obtenha mais informações sobre o tema daquele relatório que foi para a aprovação. Deixe aberta a possibilidade de seu chefe re-estruturar todo o seu trabalho - deixe algo pequeno, sem importância errado ou por fazer. Assim ele irá lhe informar tudo o que gostaria que fosse alterado. Aproveite para perguntar sobre as suas novas descobertas sobre o tema e, permita mais uma vez que ele as inclua no relatório como uma idéia muito importante. Depois é simples, volte ao seu computador e conclua todo o trabalho que seu superior fez para você e terá que lhe dar todos os créditos.

Adote estratégias para gerenciar seu tempo e, adapte-se àqueles com quem você se inter-relaciona. Não entre na correria e ansiedade deles. Provoque uma reação pró-ativa e atenda á todas as suas necessidades tendo-os como seus parceiros reais e que nunca poderão dizer-lhes que não fez algo direito. Porém, nunca pergunte como fazer pura e simplesmente (exceto na primeira vez sobre qualquer novo tema). Faça com que a interação lhe proporcione os resultados. Jogue em equipe com ele e com os demais colegas do trabalho. Como no campeonato, ganha aquele que jogar melhor em todas as partidas e fizer mais pontos mesmo que perca algumas partidas.

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MOTIVAÇÃO: O Grande Desafio

Quarta, 6 de Fevereiro de 2008
Uma tendência mundial, nos dias de hoje é a busca pela valorização do fator humano nas empresas e no mercado de trabalho. A exigência está na capacidade de lidar e enfrentar as adversidades da vida.

A natureza do ser humano é muito complexa, talvez por este motivo, seja apaixonante. Ao mergulharmos nesta complexidade, constatamos a diferença entre vencedores e vencidos, campeões e perdedores, felizes e infelizes.

Uma das causas para crises e quedas de faturamento inesperadas, nas empresas, pode estar na falta de MOTIVAÇÃO dos funcionários e até mesmo dos próprios empresários.

Muitas vezes perguntamos, mas afinal, o que motiva o ser humano?MOTIVAÇÃO: O Grande Desafio

A motivação é um processo individual e fruto do nosso crescimento pessoal. A nossa evolução nos impulsiona para o desejo de possibilidades maiores, em que nada é trivial e tudo é útil para um significativo crescimento. A receita para grandes resultados está justamente nas pequenas coisas, dependendo, é claro, do foco que olharmos, do nosso grau de dedicação, esforço e da qualidade das nossas ações. Entender o processo de motivação humana, auxiliará na abertura de novos espaços, novas ferramentas para grandes descobertas, aprendizagens para viver melhor e vencer de uma forma que alguns seres humanos ainda não conhecem.

Sabe-se que a motivação do alpinista não está na conquista da montanha, e sim, na conquista dele mesmo.

Cada pessoa se motiva de uma forma diferente, mas algumas premissas e características se igualam. A grande maioria das pessoas se motiva com a possibilidade de ver os seus sonhos realizados. Esses sonhos vêm moldados das mais diversas formas. Podem estar em palavras ou gestos, no reconhecimento de um trabalho bem feito, num elogio, na possibilidade de crescimento, numa palavra de compreensão e carinho, na importância da equipe, entre outros.

A motivação é um ato de simplicidade e cumplicidade com o ser humano, e passa por uma ruptura de paradigmas. É importante que passemos a olhar as pessoas que trabalham na nossa equipe com olhos atentos, com uma visão diferente, preocupados com as suas particularidades. A empresa é um todo, formada pelo somatório individual de idéias, sentimentos, sonhos, angústias, expectativas e realizações. É na harmonia dessas emoções que o verdadeiro maestro conseguirá a sinfonia perfeita.

Por essas razões, o maior investimento de uma empresa deve estar nas pessoas, pois é nelas que está o poder da decisão em fazer ou não fazer, em fazer tudo ou só uma parte, em fazer correto ou mais ou menos, em fazer agora ou depois.... Como gestores de empresas, devemos, obrigatoriamente, saber que estamos num novo tempo, um tempo de competências definindo sobrevivência e que a imagem de uma empresa está em sua equipe funcional.

O desafio é:

O quanto somos capazes de reconhecer as necessidades individuais;
O quanto somos capazes de aperfeiçoar nossos conhecimentos em função de relações mais produtivas;
O quanto podemos motivar nossas equipes para resultados mais satisfatórios;
O quanto podemos nos automotivar diante de insistentes questionamentos;

Enfim, o quanto somos capazes de enfrentar o maior desafio:

A Motivação!

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O Segredo está em você

Segunda, 14 de Janeiro de 2008
Vamos recapitular algumas coisas para poder assim compreender a distância que precisamos percorrer para atingirmos nossos sonhos e sucesso. Quantas pessoas conhecemos que sempre afirmaram jamais conseguir algo e de repente, conseguiram tudo de uma hora para outra? Raras ou praticamente nunca conhecemos ninguém assim. Quantos atletas conhecemos, que treinam diariamente acreditando que jamais conseguirão vencer e acabam vencendo várias competições com freqüência? Nenhum. Quantas pessoas que sempre se queixam de dificuldades e que o mundo gira contra seu sucesso, tem feito algo para que passe obter o sucesso almejado? Nenhuma além daquelas pessoas que fazem algo "do contra" querendo fazer assim e já se sentindo perdedores. Pessoas com a síndrome do "não vai dar certo mesmo".

Tudo muito óbvio certo? Tão óbvio que deixamos estes fatos passarem de forma desapercebida por nossa vida. Não olhamos nos espelhos de nossas almas e atitudes que para obtermos o que desejamos precisamos antes de tudo acreditar, desejar, ter iniciativa, planejamento, estratégia e paciência para assim conseguirmos.

Não se vence um jogo sem um preparo, nem treino e uma boa estratégia. Não se realiza uma viagem até seu destino, em segurança, sem realizar uma revisão no veículo, verificar qual melhor caminho, qual estrada está melhor conservada e qual o tempo previsto para chegar ao destino. Também não se ganha na loteria apenas querendo ganhar, é preciso jogar. Independentemente das dificuldades, prazos e interesses, sempre existirão vários fatores determinantes para a concretização ou não do esperado, porém, um dos mais importantes é o fazer algo, ter iniciativa, ter atitude.

Acreditar é tão importante quanto desejar, elaborar, analisar e agir. Seja para adquirir um bom emprego, comprar algo, ser melhor remunerado ou ganhar um prêmio. Sempre será necessário agirmos, termos atitude. Se queremos um bom emprego devemos acreditar que merecemos e analisar se somos tão bons para este novo emprego, além de saber o que realmente queremos e nos preparamos para sermos ainda melhores naquilo que verificamos que podemos melhorar. Se queremos adquirir algum bem, precisamos nos programar e verificar como iremos comprar, por quanto tempo e o que faremos para honrar esta nova aquisição e por aí vai.

Tirando a chuva, nada cai do céu! O segredo está em nosso caráter, em nosso coração, em nossa vontade de vencer. Se acreditarmos que iremos vencer, venceremos desde que façamos de tudo para que isto realmente aconteça.

Pode-se até ter a certeza que passará no vestibular mais concorrido do país, porém também estudará com determinação para que além de passar, seja em uma das melhores colocações.

O segredo de nosso sucesso não depende do mundo e sim de nós mesmos. A distância do sucesso depende de sua determinação e do tamanho de seus passos para chegar até ele. Este é o grande segredo!

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O Segredo está em você

Segunda, 31 de Dezembro de 2007
Vamos recapitular algumas coisas para poder assim compreender a distância que precisamos percorrer para atingirmos nossos sonhos e sucesso. Quantas pessoas conhecemos que sempre afirmaram jamais conseguir algo e de repente, conseguiram tudo de uma hora para outra? Raras ou praticamente nunca conhecemos ninguém assim. Quantos atletas conhecemos, que treinam diariamente acreditando que jamais conseguirão vencer e acabam vencendo várias competições com freqüência? Nenhum. Quantas pessoas que sempre se queixam de dificuldades e que o mundo gira contra seu sucesso, tem feito algo para que passe obter o sucesso almejado? Nenhuma além daquelas pessoas que fazem algo "do contra" querendo já se sentindo perdedores, pessoas com a síndrome do "não vai dar certo mesmo".

Tudo muito óbvio certo? Tão óbvio que deixamos estes fatos passarem de forma desapercebida por nossa vida. Não olhamos nos espelhos de nossas almas e atitudes que para conseguirmos o que desejamos precisamos antes de tudo acreditar, desejar, ter iniciativa, planejamento, estratégia e paciência para conseguirmos.

Não se vence um jogo sem um preparo, nem treino e uma boa estratégia. Não se realiza uma viagem até seu destino, em segurança, sem realizar uma revisão no veículo, verificar qual melhor caminho, qual estrada está melhor conservada e qual o tempo previsto para chegar ao destino. Também não se ganha na loteria apenas querendo ganhar, é preciso jogar. Independentemente das dificuldades, prazos e interesses, sempre existirão vários fatores determinantes para a concretização ou não do esperado, porém, um dos mais importantes é o fazer algo, ter iniciativa, ter atitude.

Acreditar é tão importante quanto desejar, elaborar, analisar e agir. Seja para adquirir um bom emprego, comprar algo, ser melhor remunerado ou ganhar um prêmio. Sempre será necessário agirmos, termos atitude. Se queremos um bom emprego devemos acreditar que merecemos e analisar se somos tão bons para este novo emprego, além de saber o que realmente queremos e nos preparamos para sermos ainda melhores naquilo que verificamos que podemos melhorar. Se queremos adquirir algum bem, precisamos nos programar e verificar como iremos comprar, por quanto tempo e o que faremos para honrar esta nova aquisição e por aí vai.

Tirando a chuva, nada cai do céu! O segredo está em nosso caráter, em nosso coração, em nossa vontade de vencer. Se acreditarmos que iremos vencer, venceremos desde que façamos de tudo para que isto realmente aconteça.

Pode-se até ter a certeza que passará no vestibular mais concorrido do país, porém também estudará com determinação para que além de passar, seja em uma das melhores colocações.

O segredo de nosso sucesso não depende do mundo e sim de nós mesmos. A distância do sucesso depende de sua determinação e do tamanho de seus passos para chegar até ele. Este é o grande segredo!

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AONDE VOCÊ PRETENDE CHEGAR?

Segunda, 29 de Outubro de 2007
Quais são seus sonhos, seus desejos, suas metas e seus objetivos? O que tem feito para realizá-los, atingi-los e concretizá-los? Fez um planejamento pessoal? Uma programação? E principalmente, você realmente quer atingir e concretizar estes objetivos e acredita que conseguirá?

Henry Ford disse uma célebre frase: "se você acha que pode, você está certo. Se você acha que não pode, também estará certo". Esta afirmação caiu como uma inundação na mente daqueles que justificavam seus insucessos com outros fracassos ou fracassos alheios.

Temos muitos interesses, desejos, metas e objetivos em nossas vidas, mas muitos desejam ou sonham com algo em que acreditam jamais conseguir, que está fora do alcance, que não têm condições de atingir estes sonhos, desejos, anseios, objetivos, sejam estas condições físicas, emocionais, financeiras, tempo entre outras.Winner

Como podemos concretizar algo que não acreditamos? Como vencer um campeonato se acreditarmos que seremos perdedores? Como almejar uma oportunidade melhor em nosso trabalho se acharmos que não temos habilidades e competências suficientes e que os outros são melhores? Como vivermos felizes e realizados se acreditarmos que sempre teremos apenas problemas em nossas vidas e jamais seremos reconhecidos?

Para que desenvolver algo se "sabemos" que não dará certo? Para que nos casarmos se "temos certeza" que não seremos felizes? Para que começar algo que "jamais" iremos terminar? Somos tão tolos assim, a ponto de vivermos em busca de frustrações e decepções? Com certeza não!

Obviamente a certeza do que acontecerá no futuro jamais poderemos ter, porém podemos ter a certeza de que lutamos por algo que acreditamos. Mesmo que venhamos a conhecer a derrota, nos preparamos para ser vencedores e não perdedores. Nada é fácil. Passamos por provas constantes em nossas vidas. Temos mais "pessoas" torcendo contra nossos sonhos do que a favor deles. E daí?! Poderíamos ter o mundo todo torcendo contra, mas cada um teria que torcer por si, acreditar em si, desejar sua alegria, felicidade e realização!

Para alguns, vencer não é fácil. Para outros, vencer é muito simples. Para alguns, vencer é ganhar uma luta, ter um salário maior, conseguir um emprego melhor. Para outros, vencer é simplesmente conseguir fazer algo que sempre acreditou como ter uma família, viver em harmonia, superar seu medo de alturas pulando de bung jump ou voando de asa deltas.

Ser um vencedor e atingir seus objetivos não deve se limitar a realmente concretizar, mas principalmente ACREDITAR QUE É CAPAZ e dar 100% de si. Se realmente acreditou que conseguiria e fez de tudo para conseguir, dando seus 100%, 110%, 120%, você conseguiu. Conseguiu terminar algo que começou, conseguir ir até seu limite, conseguiu aprender com o esforço e caminho perseguido, conseguiu a oportunidade de observar outras novas alternativas para sua realização pessoal. Não é um fracassado ou infeliz e sim uma pessoa vitoriosa por ter acreditado em seus sonhos e desejos e ter "lutado" para realizá-los.

Durante nossas vidas, passamos por aprendizados constantes. Acredito que o maior aprendizado que possamos ter durante nossa existência é aprender a crescer sempre e jamais desistir. Buscar realizar nossos sonhos e desejos e não conseguir em um primeiro momento, não significa que devemos perder as esperanças, mas sim apenas estamos adiando as vitórias e recompensas para um momento mais oportuno e precioso o qual proporcionará nossa maior realização. Tudo é uma questão de tempo, o importante e continuar acreditando!

Colaborador: Wagner Campos